Continuité des activités et transfert de compétences lors du renouvellement de l'équipe

Mission en bref

Besoin
Le responsable d'équipe change de fonction et son remplaçant arrive trois mois plus tard. Les activités courantes de la cellule — imputations, ventilations, reportings, clôtures — ne peuvent pas s'arrêter pendant la vacance du poste ni pendant la montée en compétence.
Mon rôle
Business & Data Analyst
Résultat documenté
Aucune interruption des activités courantes pendant le renouvellement de l'équipe, et un responsable entrant autonome sur les processus, les outils et le référentiel de la cellule.

Client : ORES
Période : Déc. 2024 – Mars 2026

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Activités menées

  • Reprise des activités courantes pendant la vacance du poste : imputations, ventilations trimestrielles, reportings de stocks et de consommation.
  • Réalisation du dispositif de ventilation trimestrielle : imputations produites sur l'outil conçu lors de la reprise précédente.
  • Gestion des accès applicatifs : droits utilisateurs, profils et procédures d'habilitation tenus au titre du run.
  • Formation du responsable entrant sur les activités de la cellule, soit la moitié de son périmètre.
  • Transmission du référentiel logistique : processus de clôture et d'imputation, outils et conditions de leur exploitation.
  • Accompagnement dans la durée jusqu'à la prise en main effective des sujets transmis.

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