Reprise, outillage et transmission du reporting logistique et comptable

Mission en bref

Besoin
Le reporting logistique et comptable d'ORES — stocks, dépenses, imputations, réconciliation — reposait sur un collaborateur partant à la retraite. La reprise devait garantir la continuité opérationnelle et permettre d'améliorer les processus existants.
Mon rôle
Business & Data Analyst
Résultat documenté
L'exploitation opérationnelle des activités a été reprise par l'équipe métier.

Client : ORES
Période : Sept. 2022 – Déc. 2023

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Activités menées

  • Cadrage des activités du collaborateur : suivi et fiabilisation des stocks et des dépenses, imputations comptables, réconciliation comptable et logistique, suivi des flux.
  • Automatisation et mise en place d'outils pour faciliter la reprise opérationnelle : collecte et traitement des données sous Excel, Power Query et Power BI.
  • Documentation des processus et des responsabilités.
  • Mise en place de reportings et d'outils d'aide à la décision : indicateurs de suivi des stocks, des dépenses matières et des consommations.
  • Poursuite des travaux, stabilisation et amélioration : deux à trois clôtures semestrielles conduites pour fiabiliser les outils repris.
  • Continuité des activités assurée sur une période relais.

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