Mission en bref
- Besoin
- Le reporting logistique et comptable d'ORES — stocks, dépenses, imputations, réconciliation — reposait sur un collaborateur partant à la retraite. La reprise devait garantir la continuité opérationnelle et permettre d'améliorer les processus existants.
- Mon rôle
- Business & Data Analyst
- Résultat documenté
- L'exploitation opérationnelle des activités a été reprise par l'équipe métier.
Client : ORES
Période : Sept. 2022 – Déc. 2023
Activités menées
- Cadrage des activités du collaborateur : suivi et fiabilisation des stocks et des dépenses, imputations comptables, réconciliation comptable et logistique, suivi des flux.
- Automatisation et mise en place d'outils pour faciliter la reprise opérationnelle : collecte et traitement des données sous Excel, Power Query et Power BI.
- Documentation des processus et des responsabilités.
- Mise en place de reportings et d'outils d'aide à la décision : indicateurs de suivi des stocks, des dépenses matières et des consommations.
- Poursuite des travaux, stabilisation et amélioration : deux à trois clôtures semestrielles conduites pour fiabiliser les outils repris.
- Continuité des activités assurée sur une période relais.
Compétences mises en œuvre
- Analyse de l'existant
- Automatisation de traitements de données
- Cartographie
- Design et amélioration processus (To be)
- Fiabilité des stocks & inventaires
- Formation & e-learning
- Gestion de la connaissance et capitalisation
- Protocole d'extraction et reproductibilité
- Réconciliation comptable ↔ logistique
- Tableaux de bord et reporting décisionnel
